Со стороны сотрудника отдела снабжения ответвенного за закупку обеспечивается конкурентная среда среди поставщиков и проводится понижение стоимости путем переговоров. При этом, для того, чтобы получить хорошие условия по цене, закупщику необходимо "тендерить" среди поставщиков интересный по объему лот. Это позволяет выходить на поставщиков более высокого уровня (производители, дистрибьюторы, дилеры) и получить хорошую скидку за объем.

Для этого необходимо, чтобы службы эксплуатации единовременно формировали заказы на потребность по определенной категории товара на длительный период использования. Например потребности в ТМЦ по категориям Освещение и Электротехническая и кабельная продукция заказывали на квартальный период.